單 位
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職 稱
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編制
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業 務 執 掌
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校本部
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校長
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1專
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綜理全般校務
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主任秘書
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1專
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- 校長之一級代理人
- 承校長之命統籌活動及社區相關事務
- 規劃與執行年度校務工作項目並實施追蹤考核
- 申請教育部補助及獎勵計畫
- 校務會議、教學研究發展會議之安排
- 辦公室人員之業務進度管控
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行政會計
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1專
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- 年度經費管制與結報業務
- 各項(含專案)支出作業初審及憑證管理
- 統計年度各項支出總額及製表分析
- 教師鐘點費計算與發放
- 統計年度各項支出總額及製表分析
- 每日學費結帳業務
- 學員報名事務規劃及執行
- 主管交辦事項之執行
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教學組
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教學組組長
(主任兼)
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1專
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- 校長之二級代理人,教學組事務統籌。
- 社大對外宣傳與招生、行銷之規劃與推展
- 第九週之規劃與執行
- 組員之業務進度管控與督導
- 有關教務業務推展與執行
- 規劃執行教學研究發展工作與教師同儕共學事宜
- 講師資料建檔與管理及聘書發給作業
- 各期課程資料送審及簡章、選課手冊撰擬編印
- 校務會議、教學研究發展會議與教學系統相關會議執行
- 與主秘互為代理人
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社區專員
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1專
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- 社大專案管理、執行
- 社區田野調查、資料收集與分析
- 社區資源網絡之連結與連繫
- 社區小田園計畫之規劃與執行
- 社大促進公共參與特色議題計畫之規劃與執行
- 社大專案之規劃、執行與管控
- 與社服互為代理人
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社服專員
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1專
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- 執行活動及社區相關事務
- 本校各社團組織發展之推動與執行
- 社區資源網絡之連結與連繫
- 社大對外宣傳與招生、行銷之規劃與推展
- 行政同仁各組工作與社區、專案、活動連結
- 期末成果展之規劃與執行 (與學務輪辦)
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行政專員
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1專
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- 社大專案之規劃、執行與管控
- 課程衍生之社團、社區專案之執行
- 有關教與學之工作計畫推展與執行
- 協助課程資料送審及選課手冊編撰事宜
- 主管交辦事項之執行
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行政組
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行政組組長
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1專
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- 行政組事務統籌與規則制定。
- 行政總務、出納、庶務、文書。
- 組員之業務分工管控與督導
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學務專員
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1專
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- 學務相關業務之推展與執行
- 協助報名事務執行及統計分析
- 學員研習證書之製作與發給作業
- 教室日誌彙整與管理
- 學員學習意見調查、統計、分析彙整運用
- 學員學籍資料建檔及管理
- 學員報名、加退選及課程保留作業
- 建立班級代表溝通平台與中輟學員聯繫
- 期末成果展之規劃與執行
- 主管交辦事項之執行
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資訊專員
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1專
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- 網站(絡)架設與經營、資訊服務優化
- 電腦軟硬體設備採購與資產管理維護
- 資料分析與統計報表產製
- 選課系統開發與管理維護
- 數位教材研發與執行
- 聯合資訊系統平台的建立與整合
- 本校網站、校務系統、資訊教室之管理與維護
- 影像剪輯及專案編輯業務之執行
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