工作職掌表

單  位

職  稱

編制

業 務 執 掌

校本部

校長

1

     綜理全般校務

主任秘書

1

  1. 校長之一級代理人
  2. 承校長之命統籌活動及社區相關事務
  3. 規劃與執行年度校務工作項目並實施追蹤考核
  4. 申請教育部補助及獎勵計畫
  5. 社大對外宣傳與招生、行銷之規劃與推展
  6. 校務會議教學研究發展會議與教學系統相關會議之安排與執行
  7. 辦公室人員之業務進度管控

行政會計

1

  1. 年度經費管制與結報業務
  2. 各項(含專案)支出作業初審及憑證管理
  3. 統計年度各項支出總額及製表分析
  4. 教師鐘點費計算與發放
  5. 統計年度各項支出總額及製表分析
  6. 每日學費結帳業務
  7. 學員報名事務規劃及執行
  8. 主管交辦事項之執行

教學組

教學組組長

主任兼

1

  1. 校長之二級代理人,教學組事務統籌。
  2. 第九週之規劃與執行
  3. 組員之業務進度管控與督導
  4. 有關教務業務推展與執行
  5. 規劃執行教學研究發展工作與教師同儕共學事宜
  6. 講師資料建檔與管理及聘書發給作業
  7. 各期課程資料送審及簡章、選課手冊撰擬編印
  8. 與主秘互為代理人

社區專員

1

  1. 社大專案管理、執行
  2. 社區田野調查、資料收集與分析
  3. 社區資源網絡之連結與連繫
  4. 社區小田園計畫之規劃與執行
  5. 社大促進公共參與特色議題計畫之規劃與執行
  6. 社大專案之規劃、執行與管控
  7. 與社服互為代理人

社服專員

1

  1. 執行活動及社區相關事務
  2. 本校各社團組織發展之推動與執行
  3. 社區資源網絡之連結與連繫
  4. 社大對外宣傳與招生、行銷之規劃與推展
  5. 行政同仁各組工作與社區、專案、活動連結
  6. 期末成果展之規劃與執行 (與學務輪辦)

行政專員

1

  1. 社大專案之規劃、執行與管控
  2. 課程衍生之社團、社區專案之執行
  3. 有關教與學之工作計畫推展與執行
  4. 協助課程資料送審及選課手冊編撰事宜
  5. 主管交辦事項之執行

行政組

行政組組長

1

  1. 行政組事務統籌與規則制定。
  2. 行政總務、出納、庶務、文書。
  3. 組員之業務分工管控與督導

學務專員

1

  1. 學務相關業務之推展與執行
  2. 協助報名事務執行及統計分析
  3. 學員研習證書之製作與發給作業
  4. 教室日誌彙整與管理
  5. 學員學習意見調查、統計、分析彙整運用
  6. 學員學籍資料建檔及管理
  7. 學員報名、加退選及課程保留作業
  8. 建立班級代表溝通平台與中輟學員聯繫
  9. 期末成果展之規劃與執行
  10. 主管交辦事項之執行

資訊專員

1

  1. 網站(絡)架設與經營資訊服務優化
  2. 電腦軟硬體設備採購與資產管理維護
  3. 資料分析與統計報表產製
  4. 選課系統開發與管理維護
  5. 數位教材研發與執行
  6. 聯合資訊系統平台的建立與整合
  7. 本校網站、校務系統、資訊教室之管理與維護
  8. 影像剪輯及專案編輯業務之執行

 

精彩熱播


臺北市信義社區大學
電話:02-8789-7316 
傳真:02-8789-7321
地址:台北市信義區松仁路158巷1號3樓 
(社大辦公室_可詢問警衛室)
Copyright © 2020  
Taipei Xinyi Community Colloge 
All Rights Reserved